CASE STUDY: RANDSTAD

Randstad gebruikt SparkedOnline om haar webredactie efficiënt online te laten samenwerken. De redactie heeft een virtueel kantoor waarin alle artikelen worden geschreven en beheert. Zo publiceren ze vele honderden artikelen per jaar.

Proces management

Van concept tot publicatie, het produceren van een nieuw artikel is een omvangrijk proces. Randstad heeft dit proces laten vastleggen in werkstromen. Zo is het altijd duidelijk in welk stadium een artikel zich bevindt, wat er nog gedaan moet worden en wie hiervoor verantwoordelijk is.

Door de werkstromen worden repetitieve taken automatisch uitgevoerd. Hierdoor besteedt de redactie tijd aan het creëren van artikelen en niet aan het doorsturen van Word bestanden en e-mailen van collega’s.

Taakbeheer

Het beheren van taken is volledig geïntegreerd in het proces management. Elk redactielid ziet op de eerste pagina van het virtuele kantoor welke taken hij of zij heeft. De hoofdredactie kan ook taken toewijzen aan redactieleden en zien hoeveel taken er op elk willekeurig moment nog openstaan.

Connectiviteit

Het virtuele kantoor stelt de redactie van Randstad in staat om altijd en overal te werken. Ze hebben overal toegang tot de informatie die vereist is om hun werk te doen, thuis of op kantoor. Hierdoor kunnen ze flexibeler werken en zijn ze beter verbonden met hun collega’s.

Omdat onze oplossing is gebaseerd op Microsoft SharePoint is het virtuele kantoor volledig geïntegreerd met Microsoft Office. Zo wordt er optimaal gebruik gemaakt van software waarmee iedereen gewend is te werken.

INTERESSE?

Meld u aan voor onze nieuwsbrief en hoor als eerste over aanbiedingen, acties en nieuwe features. Vul hier uw e-mailadres in:

QUICKSTART

Wilt u direct beginnen, maar zit u nog met vragen? Neem dan geheel vrijblijvend contact op met 020-44 20 620

ONZE OPLOSSINGEN