SparkedOnline is een virtueel kantoor op basis van Microsoft Online Services. Met dit virtuele kantoor kunt u vanaf overal online communiceren en samenwerken.

• Overal e-mail, agenda, taken en contacten, via Microsoft Outlook, web of uw mobiele telefoon;
• Online bestanden en informatie delen via Microsoft SharePoint;
• Online vergaderen en chatten via Microsoft LiveMeeting en Communicator.

U kunt ook losse diensten afnemen, neem contact op voor meer informatie.

Dit is een pakket van online diensten dat wordt aangeboden door Micosoft. Microsoft heeft jarenlange ervaring met het aanbieden van online diensten zoals Hotmail (400 miljoen gebruikers). Met Microsoft Online Services is deze expertise nu ook beschikbaar voor de zakelijke markt.

SparkedOnline is een reseller van Microsoft Online Services. Wij zorgen ervoor dat u snel wordt aangesloten en over uitstekende support beschikt. Daarnaast zorgt SparkedOnline er ook voor dat u het beste uit Microsoft Online Services haalt. Dit doen wij onder andere door een maandelijkse nieuwsbrief met tips en trucs.

De online diensten neemt u direct af van Microsoft, hierbij wordt SparkedOnline als partner geregistreerd. SparkedOnline is een gecertificeerde Microsoft partner. Voor al uw vragen kunt u dus gewoon bij ons terecht.

Als u onverwachts groeit kunt u eenvoudig extra gebruikers toevoegen. Zo groeit uw infrastructuur mee met uw bedrijf. U betaalt slechts een vast bedrag per gebruiker per maand. Zo hoeft u geen grote investeringen te doen in nieuwe hardware of software.
Heb ik een server nodig voor SparkedOnline?
Nee, SparkedOnline is een online dienst, dit betekent dat al uw informatie online wordt opgeslagen. Hierdoor hoeft u geen server(s) meer aan te schaffen en te onderhouden.
Aansluiten

Voor het gebruik van SparkedOnline geldt een minimum van 5 gebruikers. Een maximum is er niet, bedrijven als Coca-Cola en GlaxoSmithKline maken met tienduizenden werknemers gebruik van dezelfde Microsoft Online Services als SparkedOnline. Daarnaast hebben wij ruime ervaring met het opzetten van infrastructuur voor grote (internationale) bedrijven. Neem gerust contact op voor meer informatie.

SparkedOnline werkt op Windows en Mac computers. Voor optimaal gebruiksgemak raden wij het gebruik van Microsoft Office (2003 & 2007 voor Windows en 2004 of 2008 voor Mac) aan.

Het overzetten van oude gegevens naar uw nieuwe omgeving is in vrijwel alle gevallen mogelijk. U kunt dit zelf doen of door ons laten uitvoeren. Neem gerust contact op voor meer informatie.

SparkedOnline zorgt er voor dat uw IT kosten lager en beter beheersbaar zijn. Dit komt omdat u slechts een vast laag bedrag per werknemer per maand betaald. Dit zorgt er niet alleen voor dat u geen server en software hoeft aan te schaffen, maar ook uw onderhoudskosten komen te vervallen.

SparkedOnline zorgt ervoor dat uw online communicatie efficiënter wordt. Een aantal voorbeelden:

• Medewerkers besparen reistijd (en kosten) door fysieke vergaderingen te vervangen voor online vergaderingen;
• Medewerkers kunnen vanaf overal bij hun e-mail, zo kunnen ze snel onderweg of ’s avonds communiceren met collega’s;
• Het online samenwerken aan en delen van documenten zorgt voor een drastische vermindering van uw e-mailverkeer.

Online vergaderen levert de grootste bijdrage aan het milieu. Door bijvoorbeeld 20% van uw externe afspraken te vervangen voor virtuele vergaderingen realiseert u direct een drastische vermindering van de CO2 uitstoot van uw organisatie.

Dankzij het virtuele kantoor van SparkedOnline beschikken uw medewerkers thuis over dezelfde informatie als op kantoor. Zo kunt u dus eenvoudig thuiswerken mogelijk maken en het milieubelastende woon-werkverkeer verminderen.

Daarnaast beschikt Microsoft Online Services over uiterst efficiënte datacentra die zijn ingericht om een minimale uitstoot te produceren.
Zorgt SparkedOnline ervoor dat kennis in mijn organisatie geborgd wordt?
Al uw documenten en e-mails worden online opgeslagen. Zo gaat er geen kennis verloren als er een werknemer vertrekt.

Bedrijven moeten een combinatie van technologieën en processen gebruiken om hun omgeving voor berichtenverkeer en samenwerking te beschermen tegen interne en externe beveiligingsrisico's. Systemen worden op talloze manieren aangevallen, waardoor het nodig is een bescherming van meerdere lagen in te stellen. Deze aanvallen zijn ook voortdurend in ontwikkeling in een poging zwakke plekken in oude verdedigingsmechanismen bloot te leggen, waardoor het gebruik van meerdere technologieën noodzakelijk is. Voor onze verdedigingsstrategie worden meerdere lagen besturingselementen voor beveiliging gebruikt in combinatie met verschillende technologieën. We bekijken beveiliging vanuit drie punten: beveiliging van gegevens (antivirus-/spamfilters op internet), beveiligde toegang tot gegevens (HTTPS- 128-bits codering) en beveiligde datacenters.

De datacentra van Microsoft behoren tot de veiligste in de wereld en bieden een bescherming die u niet kunt evenaren met een omgeving op eigen servers.

Microsoft biedt een Service Level Agreement van 99,9% uptime voor Exchange Online, SharePoint Online, Office Live Meeting en Office Communications Online. Hierdoor worden storingen tot een absoluut minimum beperkt.
Aanvullende diensten

SparkedOnline heeft cursussen en instructiemateriaal ontwikkeld voor het instrueren van nieuwe gebruikers. Hoewel onze service zeer gebruiksvriendelijk is kan het verstandig zijn om uw gebruikers en enkele ‘super-users’ op te leiden. Dit zorgt ervoor dat u het meeste uit uw nieuwe omgeving kunt halen.

Het virtuele kantoor van SparkedOnline is eenvoudig uit te breiden met nieuwe modules. Bijvoorbeeld: Tijdschrijven, projectmanagement, document management, factuurstromen en nog veel meer.